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印尼AKD/AKL认证如何申请(医疗器械)缩略图

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印尼的医疗器械由印度尼西亚卫生部(MOH)的医药服务和医疗器械总局管理。卫生部依印度尼西亚共和国卫生部第1191 / MENKES / PER / VIII / 2010号条例对医疗械的销售进行管理。

印尼医疗器械的许可证类型分为3类,即生产许可证(Sertifikat Produksi)、经销许可证(IPAK)和产品流通许可证 (AKD/AKL)。在印尼销售医疗器械,都需要获得以上三种许可证。
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IPAK认证

根据第9条,在印尼销售医疗器械的公司应当是当地实体公司,且拥有印尼卫生部颁发的医疗器械经销商许可证(IPAK)。

IPAK认证对仓储、运输等设施要求很高,此类设施必须全部达标才能通过认证,检查仓库一般需要2-3个月。
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办理IPAK注意事项

1、如果医疗器械是由两个部件以上组成,这些部件可以分别进行分类单独注册。

2、分开出售的医疗器械,必须单独注册。

3、如果医疗器械有着不同的品牌/商品名称,或者是不同的标签,这些医疗器械必须单独注册,即使它们是同类型的医疗器械。

4、医疗器械注册证无许可转移的概念,因此再委托新的经销商,必须重新申请注册。

5、自由销售证书(CFS)里的名称。如果自由销售证书里的医疗器械名称不同,必须分开注册。
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AKD/AKL认证

AKD/AKL 认证是指从安全性、实用性以及质量三方面对产品进行评估,针对将在印尼流通的医疗器械产品所设置的许可证。该许可证旨在确保即将流通的医疗器械已符合标准及要求。

AKD/AKL 认证由印尼卫生部签发,生产、进口、组装及重新包装的权利归申请的医疗器械公司所有。
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AKD/AKL认证所需文件
印尼AKD/AKL认证如何申请(医疗器械)插图
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AKD/AKL认证流程

1、收集资料。包括产品和工厂资料、公司资料和仓库资料。

2、提交申请。申请好后,下一个阶段是付款。申请人或公司要先支付由政府已确定的PNBP(政府税)费用,才能进行文件审核。

3、如果文件审核阶段通过,申请人将获得AKD/AKL 认证。但是,如果文件审核阶段出现问题未通过,则将进入修改或补充资料环节。再次提交后如果卫生部仍未接受的话,那么必须重新注册。先前已付款的PNBP不能退。
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AKD/AKL认证注册被拒的几个因素

1、相同产品的品牌已被注册

2、测试结果不符合要求

3、文件不齐

4、超过卫生部给予的补充资料期限等
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印尼医疗器械认证分类规则

在印尼,医疗器械的监管分类根据风险等级划分为以下四类:

印尼AKD/AKL认证如何申请(医疗器械)插图1

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印尼医疗器械注册流程

印度尼西亚LAR必须在在线门户中创建一个账户。所有设备类别的注册过程都是一样的。然而,对文件的要求因设备类别而异。

在印尼注册医疗器械大体分为以下两个阶段的阶段:

1、预注册

这个阶段审核数据和资料判定能否注册,判断属于第几类医疗器械,通知申请人缴费。

2、评估

卫生部核实设备的分类并确定评估费用。预注册的结果和发票将通过电子邮件发给申请人。当地代表代表制造商支付费用并上传支付证明。卫生部将审查这些文件,并通过电子邮件将结果发送给申请人。有些设备需要在认可的实验室进行国内测试。
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注意事项

1、工厂生产质量标准必须符合印尼政府的标准要求。

2、AKD/AKL 认证的最关键的文件包括:ISO 13485、LOA和CFS。

3、如果AKD/AKL 认证快要到期,则必须在有效期到期的9个月内将其延长。如果尺寸,包装,标记等发生变化,则需要申请变更。

4、一个医疗器械一次只能由一个经销商许可证持有人注册。在印度尼西亚,不允许向不同的经销商许可证持有人多次注册医疗器械,也不允许转让许可证。

5、在印尼申请一家经营医疗器械的外资公司,外资比例不能超过49%。因此,必须找到当地的合作伙伴才能经销医疗器械。并且,医疗器械在印尼是独家经销商制度,只能一家总经销。
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医疗器械注册Q&A

1、在印尼销售医疗器械前提条件

欲在印度尼西亚销售医疗器械的公司必须同时拥有经销商许可证(IPAK)和产品许可证(AKD/AKL),才能进入印度尼西亚销售。政府法规要求外国企业必须有当地经销商或者在当地有办事处。

2、企业开始申请医疗器械注册

制造商从卫生部收到经销商许可证后,必须申请产品注册证。

3、印尼监管机构审评

Ⅰ类大概需要5-6个月;Ⅱ类7-8个月;Ⅲ类9-10个月。

4、注册过程产品是否需要进行本地测试(型式测试/样品测试)?

不需要,在印尼注册医疗器械通常不需要进行本地测试。

5、完成注册需要进行临床试验吗?

注册时可能需要临床试验,但在大多数情况下,国外临床资料是可以的。

6、注册流程需要原产国的批准吗?

在印度尼西亚注册大多数情况下不需要原产国的批准。需要提供自由销售证明。

7、申报资料格式

基于东盟通用提交资料模板ASEAN CSDT的基础上略做修订。

8、注册证有效期是多久?

IPAK的有效期没有时间限制。

AKD/AKL认证的有效期为5年,跟LOA的有效期一致。在LOA生效后5年,在注册证届满前至少6个月提交延续注册申请。

9、取证后发生变更怎么办?

生产地址、商品名、适应症、产品/证书持有人发生变化,需要新注册;新增型号、标签和/或IFU微小变更,灭菌场地和/或方法(产品技术规范不变)变化,可以进行变更注册。

楚桦 郑

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